개인정보보호방침
(전문작성, 2014. 7. 20)

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본 방침은 2014년 7월 20일 부터 시행됩니다.

 

■ 수집이 될 수 있는 개인정보 항목
재단은 회원 가입을 신청할 때 작성하는 정보와 홈페이지 이용자가 후원물품을 주문할 때  이름/ 주소/ 연락처/ 이메일주소, 그리고 기부나 후원을 문의하면서 이용자가 게시판 혹은 메일로 밝힌 여러 정보들을 수집할 수 있습니다. 또 전화통화를 하면서 주소나 계좌번호 등의 정보가 기록될 수도 있습니다.

￭ 기본정보 수집 항목
성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 직업, 가입동기

￭ 민감정보 수집 항목
배분과 모금 사업을 진행하면서 상황에 따라 신체장애, 질병 및 치료정보, 학력정보, 주거정보, 가족정보, 소속처 정보 등이 수집될 수도 있습니다.

 

■ 개인정보의 수집 및 이용목적
재단은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
￭ 기부금 관리
기부금 출금, 기부금영수증 발행, 기부내역 관리, 기부금사용 보고 및 행사참여 등의 안내 서비스, 회원공지 및 뉴스레터, 콘텐츠 제공
￭ 배분 관리
배분지원 심사, 배분 지원금 입금, 배분사업보고, 배분단체 및 지원내역 관리, 행사참여 등의 회원공지 및 뉴스레터, 콘텐츠 제공, 각종 증빙발급
￭ 회원 관리
본인확인식별, 기부/배분 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인
￭ 기부성향 분석
기부문화 활성화를 위한 성향 분석 및 통계, 회원의 접속 빈도 파악을 통한 서비스 개선

 

■ 개인정보의 보유 및 이용기간
재단은 회원이 탈퇴하여 개인정보 수집 및 이용목적이 달성이 종료된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
￭ 단, 기부금영수증 발행을 하게 될 경우, 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 기부결제정보를 보존합니다.
- 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 5년

 

■ 개인정보의 파기절차 및 방법
￭ 파기절차
회원의 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
￭ 파기방법
파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

■ 개인정보 제공
재단은 회원의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
￭ 재단의 요청에 따라 이용자들이 사전에 동의한 경우
￭ 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
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주무관청은 「민법」 제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 경우에는 관계 서류·장부 또는 그 밖의 참고자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황 검사할 수 있음
￭ 결산에 관한 서류 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 (상증세법 시행령 제41조)
￭ 외부회계감사를 받아야 할 의무 (상증세법 제50조, 주식회사의외부감사에관한법률 제3조)
￭ 결산서류 공시의무 (상증세법 제50조)
￭ 기부금영수증 발급내역 작성, 보관, 제출의무 (법인세법 제112조)

 

■ 수집한 개인정보의 위탁
재단은 기부금 입출금 서비스 및 회원으로서의 권리 이행, 서비스 안정화를 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 현재는 뉴스레터 발송외에 위탁한 업체가 없습니다. 이후 위탁 업체가 늘어나게 되면 방침을 변경하겠습니다. 
- 개인정보를 제공받는자 : 오즈메일러
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 뉴스레터 발송
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주소
 

■ 개인정보에 관한 민원서비스
재단은 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

￭ 회원 개인정보관리책임자
- 성명 : 캔디
- 소속 및 직위 : 회원관리팀 사무국원
- 전화번호 : 02-322-9374
- 이메일 : reheaven@hanmail.net

- 성명 : 이은비 (리인)
- 소속 및 직위 : 모금/배분팀 사무국원
- 전화번호 : 02-322-9374
- 이메일 : rainbow_rin@naver.com

 

개인정보 수집 및 이용동의

수집하는 개인정보의 항목
성명, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일, 계좌정보
개인정보의 수집/ 이용목적
본인식별, 기부금출금, 기부금영수증, 기부제안, 우편물발송, 뉴스레터발송, 행사안내
개인정보의 보유 및 이용기간
개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 파기함, 단 기부금 관련 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정부와 기부결제정보를 보관함. (기부 중단 시부터)

 

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